การประยุกต์ใช้ google apps สำหรับธุรกิจองค์กร (วิทยากร) – Automation Software (AutoSoft)
Google Applications คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการแก่ผู้ใช้ในรูปแบบของ Software as a Services (SaaS) กล่าวคือ ผู้ใช้ไม่จาเป็นต้องติดตั้งซอฟท์แวร์หรือมีอุปกรณ์ในการจัดเก็บข้อมูล เพียงแต่ใช้บริการแอปพลิเคชั่นที่ให้สอดคล้องกับความต้องการและการทางานของตนเท่านั้น
Google Mail (Gmail) เป็นบริการอีเมลฟรีของค่ายกูเกิล ที่ใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ (Web browser) ได้หลายโปรแกรม เช่น Google chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari เป็นต้น โดยให้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลแก่ผู้ใช้สูงถึง 10 GB. และคาดว่าจะเพิ่มพื้นที่ในการจัดเก็บขึ้นอีกเรื่อยๆ Gmail สามารถใช้งานร่วมกับแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ได้มากมาย เช่น Google drive, Google docs, Google+, Google calendar เป็นต้น
Google Hangouts เป็นบริการที่ใช้สำหรับสนทนาแบบผู้ใช้หลายคน (Multi User) สามารถสนทนาได้ทั้งข้อความและวิดีโอ ซึ่งถ้าหากต้องการประชุมผ่านวิดีโอ (Video call) ก็จะพบปะสนทนากันผ่านกล้องเว็บแคม และพูดคุยผ่านไมโครโฟน ซึ่งสามารถประชุมออนไลน์พร้อมกันได้ถึง 10 คน ผ่านทาง Google+ หรือผ่านทาง Gmail
Google Drive เป็นบริการของ Google ที่ให้บริการพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์แก่ผู้ใช้ โดยผู้ใช้สามารถฝากไฟล์งานไว้ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต รวมทั้งสามารถแบ่งปันไฟล์ให้แก่ผู้ที่ต้องการ และสามารถแก้ไขไฟล์งานร่วมกันจากอุปกรณ์ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ซึ่งพื้นที่ที่ให้บริการจัดเก็บไฟล์มีเนื้อที่ถึง 5 GB. โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย สำหรับงานด้านเอกสารนั้น ผู้ใช้สามารถเข้าใช้บริการโดยไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมใดๆ เพียงแค่ใช้บริการผ่านเว็บเท่านั้น และไฟล์ที่ถูกสร้างจะถูกเก็บไว้ในไดร์ฟส่วนตัวบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ตัวอย่างบริการได้แก่
-Google Documents
-Google Spreadsheets
-Google Presentations
-Google Forms
-Google My Maps
Google Calendar เป็นบริการของ Google ที่ช่วยสร้างปฏิทินและตารางนัดหมายออนไลน์ ทำให้ผู้ใช้สามารถวางแผนการทำงาน นัดประชุม สามารถจัดตารางการทำงานแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการทำงานเป็นทีมที่สามารถกำหนดปฏิทินการทำงานร่วมกัน มีระบบแจ้งเตือนล่วงหน้าทำให้พลาดกิจกรรมหรือการนัดหมายต่างๆ Google calendar จึงเปรียบเสมือนเลขาส่วนตัวที่คอยจัดตารางการทำงานให้อย่างมีประสิทธิภาพ
Google Site เป็นบริการที่อยู่ในส่วนหนึ่งของ Google apps ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์ของหน่วยงานได้อย่างง่าย สะดวก และประหยัดเนื่องจากไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเช่าโฮสติ้ง
Write a Comment